Здравствуйте!
Обращаюсь с идеями по развитию вашей деятельности. Прошу рассматривать мои идеи не как категоричные утверждения, а только предложения к возможному обсуждению.
Идея возникла сразу, как только прочёл форум – перспективы развития регионов очень даже явные – готовность волонтёров уже обязывает к качественной обратной связи с ними и управлению их деятельностью. И, как понимаю, у вас уже есть на начальном этапе выстроенная структура отношений и управления. Не знаю деталей иерархии и подчинения, но все ваши добрые начинания важно уже частично бюрократизировать и начать упорядочивать. Рост информации и региональных представителей требует уже:
1.  Описания работы структуры по обязанностям и направлениям – кто за что отвечает, чтобы каждый регион мог чётко понимать – кто с новичками, кто по определённым направлениям и т.д.
2.  Разработка пакета Инструкций, которые параллельно можно обсуждать на сайте, совершенствуя за счёт конструктивных идей.
3.  Формирование Базы Данных через создание Excel-таблицы с внесением в неё всех имеющихся данных по ДП, ба-де, заявкам/пожеланиям, графикам поездок и т.д. Как вариант – готов создать пробный начальный вариант шаблона и вынести на суд сообщества. Для примера в частности: каждый регион заполняет свои данные и Координатор организует сведение таблицы в единое целое для общего стратегического планирования – по спросу/заявкам/поездкам/готовности и пр.

В Саратове я уже связался с волонтёром, что отметился на вашем сайте. Также, переговорил со знакомыми и их детьми – найдём ещё волонтёров, надеюсь, на постоянную работу.
Поскольку в вашем добром начинании вы уже сами познали какие мрачные и лицемерные силы могут противостоять вашему свету. И уж без сомнений, в обязательном порядке вам необходимо выработать детали такой бюрократии, где:
1.  Все инициативы на местах должны обязательно проходить под вашим чётким контролем и согласованием с планом работ.
2.  Привлечение новых волонтеров должно быть не на хаотичной основе, а на тест-опросах, рекомендациях и поручительстве. Важно точно понимать, что репутацию бренда и ваших усилий могут разрушить даже самые мелкие пакостники, если изначально не подходить к вовлечению с должным уровнем серьёзности.

Надеюсь, что мои советы и идеи будут вам интересны.

Спасибо большое за советы.
1. Действительно пора подредактировать уже информацию на сайте про контакты, она немного устарела. Тогда будет яснее про структуру и ответственности.
2. Инструкции.. мм.. что-то у нас есть.. пок аким вопросом инструкции вы хотели бы видеть?
3. База данных есть у координаторов переписки.
Поскольку все поездки координируются сейчас из Москвы и более того в основном одним человеком, то создания базы данным по поездкам пока не требовалось. Когда возникнут ситуации в которых мы увидим необходимость такой базы данных, наверняка ее создадим.

Про Саратов) Мы с удовольствием поможем вам в проведении первых поездок по домам престарелых, приедем, поддержим, объясним что да как.
И конечно будет проще если кто-то из вас из Саратова будет курировать переписку с саратовскими ба-де. Это все обсуждаемо.
Главное чтобы был народ готовый заниматься поездками на местах))))

Сергей, на всякий случай хочу обратить ваше внимание (простите, если ошибаюсь) но чтоб не было недоразумений в дальнейшем: волонтерам не платят денег, более того, каждый сам оплачивает свои собственные дорожные расходы.

А я всегда за Базы Данных. Но их ведение очень большая работа, на которую тоже времени надо - ого-го! Иначе - смысла нет затеваться. Это я как спец говорю. Кроме этого дела надо тогда всё остальное бросить, только Базы вести. Вряд ли кто пойдёт на это.

БД. Я обдумаю идеи и выскажу их.

Базы это очень верно, так же как и примерный график поездок, но воплощение в жизнь этих идей почти нереально, ибо организатора и вдохновителя невозможно уписать в какие-либо рамки, и наверно это стало уже фишкой нашей деятельности)))

Здравствуйте.Я по образованию врач-офтальмолог,сейчас я дома с маленьким ребенком и толку от меня не много,только переписка.Но дети имеют свойство расти.Буду рада если смогу пригодится.